Privacyverklaring

Versie 1.1 d.d. 22 april 2021

​

TransAtlantic Wine Traders gevestigd aan de Bergse Linker Rottekade 310, 3056 LK Rotterdam (hierna: TransAtlantic Wine Traders), is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en genoemd in deze privacyverklaring.

​

TransAtlantic Wine Traders houdt zich bezig met de in- en verkoop van wijnen van over de hele wereld op basis van afgesloten koopovereenkomsten. Om deze koopovereenkomsten en bijbehorende leveringen goed te kunnen uitvoeren, verwerkt TransAtlantic Wine Traders (persoons)gegevens. Dit betreft gegevens van zowel producten en/of bedrijven als informatie waarmee individuen kunnen worden geïdentificeerd. Voor deze laatste categorie gegevens is deze privacyverklaring opgesteld.

​

Het kan hierbij gaan om bijvoorbeeld namen, e-mailadressen, of telefoonnummers van contactpersonen.

​

Marketingactiviteiten

TransAtlantic Wine Traders maakt gebruik van marketingprogramma’s zoals Google Tag Manager, Google Analytics en Google Ads voor gerichte marketing en marktonderzoek. Deze programma's helpen TransAtlantic Wine Traders bij het in kaart brengen van interesses van (potentiële) klanten, waardoor nieuwe of bestaande producten beter gepromoot kunnen worden. Het gebruik van deze programma’s dient een gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt bereiken van klanten.

Zonder deze programma’s is het moeilijk om marktonderzoek te verrichten en nieuwe klanten via zoekmachines aan te spreken.

​

Wanneer verkrijgt TransAtlantic Wine Traders gegevens?

TransAtlantic Wine Traders kan gegevens ontvangen wanneer er contact plaatsvindt tussen TransAtlantic Wine Traders en haar (potentiële) klanten. Bij gesprekken met vertegenwoordigers van deze relaties kan het bijvoorbeeld nodig zijn gegevens van deze personen vast te leggen om de handelsrelatie goed vorm te geven.

​

Gebruik van online marketingprogramma's

Voor marketingdoeleinden maakt TransAtlantic Wine Traders gebruik van programma's zoals Google Tag Manager, Google Analytics en Google Ads. Hiermee wordt het mogelijk om in beperkte mate marktonderzoek te doen en bijvoorbeeld IP-adressen te verkrijgen die individuen kunnen identificeren. Om die reden vallen deze gegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

Bewaartermijnen voor gegevens

TransAtlantic Wine Traders is wettelijk verplicht om gegevens gerelateerd aan handelsactiviteiten voor ten minste zeven jaar te bewaren, zoals vereist door de Nederlandse fiscale regelgeving.

Gegevens die zijn verkregen via marketingprogramma’s worden uiterlijk 50 maanden na ontvangst verwijderd, om de bevindingen van marktonderzoek en eventuele aanpassingen in het productassortiment door te kunnen voeren. Andere gegevens worden binnen twee maanden na ontvangst verwijderd of geanonimiseerd als deze niet langer nodig zijn.

​

Met wie deelt TransAtlantic Wine Traders gegevens?

Met betrekking tot de bedrijfsvoering
Voor een goede bedrijfsvoering maakt TransAtlantic Wine Traders gebruik van externe diensten, zoals een boekhoud- en ordersysteem, softwareondersteuning, en hosting- en onderhoudsdiensten voor de website. Deze partijen hebben beperkte toegang tot gegevens en zijn contractueel verplicht deze gegevens te beschermen.

Met betrekking tot de dienstverlening
TransAtlantic Wine Traders werkt met externe magazijnen voor het verwerken van orders en de distributie van producten. Deze partijen ontvangen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede afhandeling van leveringen, waarbij ook met deze partijen afspraken zijn gemaakt over de bescherming van relatiegegevens.

Overige derden
TransAtlantic Wine Traders deelt geen gegevens met derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

 

Video's van YouTube

Onze website bevat externe video’s van YouTube. Als u deze video's bekijkt, kunnen YouTube en DoubleClick tracking cookies op uw apparaat plaatsen. De YouTube-cookie is vereist om de video af te spelen, terwijl de DoubleClick-cookie pagina’s die u bezoekt bijhoudt voor het tonen van relevante advertenties en video’s. Deze cookies worden respectievelijk binnen 8 en 18 maanden verwijderd.

​

Opslag in de EER

De gegevens van TransAtlantic Wine Traders worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. In uitzonderlijke gevallen, zoals bij diensten van Google en YouTube, kan het voorkomen dat gegevens buiten de EER worden opgeslagen.

​

Gegevensbeveiliging

TransAtlantic Wine Traders neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo werken we met beveiligde hostingdiensten en wordt er gebruik gemaakt van firewall- en antivirussoftware. Ook zijn de benodigde beveiligingscertificaten voor onze website(s) aanwezig.

​

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waar onze website naar kan verwijzen. TransAtlantic Wine Traders kan niet garanderen dat deze partijen op een zorgvuldige manier met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren om de privacyverklaringen van deze derden te raadplegen.

​

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U heeft op basis van de AVG verschillende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. Voor verzoeken of opmerkingen over deze rechten kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. We streven ernaar om uw verzoek binnen 14 dagen te behandelen.

​

Contactgegevens:

• E-mail: info@transatlanticwinetraders.com

• Telefoon: 0031 (0)6 4234 69 85

• Post: TransAtlantic Wine Traders, Bergse Linker Rottekade 310, 3056 LK Rotterdam
   

Uw rechten zijn o.a.:

• Recht op inzage – U kunt inzage krijgen in uw gegevens.

• Recht op correctie, beperking en verwijdering – U kunt gegevens laten corrigeren, aanvullen of verwijderen, voor zover dat niet strijdig is met wettelijke verplichtingen.

• Recht op dataportabiliteit – U kunt een kopie van uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.

• Recht op intrekken van toestemming – U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken.
   

Klachten & de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u klachten over de verwerking van uw gegevens door TransAtlantic Wine Traders? U kunt contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan in de toekomst gewijzigd worden. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

​

Vragen?

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking en bescherming van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina van onze website.